Teatrul pentru Copii și Tineret Luceafărul Iași
Nr.2846/16.09.2024

Anunț pentru atribuirea achiziției de servicii cuprinse în Anexa 2 din legea nr.98/2016 având ca obiect organizarea ”Festivalului Internațional de Teatrul pentru Publicul Tânăr, „Tranziție”, ediția a XVII-a, ce se va desfășura în perioada 03.10.2024-10.10.2024,
cod CPV 55100000-1 Servicii Hoteliere și
cod CPV 55300000-3 – Servicii de restaurant și de servire a mâncării

Către:
Operatorii economici interesaţi

Descriere contract

Teatrul pentru Copii și Tineret Luceafărul Iași cu sediul în strada Grigore Ureche nr.5, Iași dorește să achiziționeze prin procedură proprie de atribuire de servicii sociale ori alte servicii specifice prevăzute în Anexa nr. 2, servicii hoteliere 3* cod CPV55100000-1 și servicii de restaurant și de servire a mâncării cod CPV 55300000-3, în cadrul Festivalului Internațional de Teatrul pentru Publicul Tânăr, „Tranziție”, ediția a XVII-a, ce se va desfășura în perioada 03.10.2024-10.10.2024.

Cantitatea de servicii estimată:

• 223 (douăsutedouăzecișitrei) camere în regim single pentru 14 nopți, în perioadele 23.09.2024 (inclusiv) – 26.09.2024 (inclusiv) și 01.10.2024 (inclusiv) – 10.10.2024 (inclusiv);
• 231 (douăsutetreizecișiunu) camere în regim double pentru 10 nopți, în 01.10.2024 (inclusiv)-10.10.2024 (inclusiv);
• 48 (patruzecișiopt) – prânz, în perioada 03.10.2024 (inclusiv) – 10.10.2024 (inclusiv);
• 38 (treizecișiopt) – cină, în perioada 03.10.2024 (inclusiv) – 10.10.2024 (inclusiv).

Valoare maximă estimată a achiziţiei este 217.986 lei cu TVA

Se va asigura micul dejun pentru persoanele cazate, prețul acestuia fiind inclus în contravaloarea serviciilor hoteliere.
Prestarea serviciilor se va realiza la cel mai avantajos preț (tarif) de prestație, în cele mai performante condiții de efectuare a prestației, prin aplicarea celor mai eficiente și eficace metode de efectuare a prestației, pe baza utilizării tehnicilor specifice industriei turistice.
Oferta trebuie să conțină obligatoriu numele hotelului propus pentru asigurarea spațiilor de cazare.
Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor.
Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi/cafe-bar.
Ofertantul are obligația de a prezenta în ofertă disponibilitatea unității de cazare.
Mesele principale (prânz și cină) vor fi la restaurantul hotelului unde sunt cazați participanții festivalului;
Restaurantul hotelului va fi de minim 3 stele, cu o capacitate de minim 100 de locuri;
Ofertanții vor prezenta meniul pe fiecare dintre zile pentru prânz și cină.
Se va asigura la nevoie, meniuri pentru regimul alimentar solicitat de participant.
Orarul de servire a meselor va fi stabilit în funcție de programul participanților.
Prin ofertele financiare, operatorii economici își vor asuma un tarif prezentat în lei, care va fi practicat în relația cu autoritatea contractantă, pe parcursul derulării contractului.
Tariful acceptat trebuie sa fie per cameră single/noapte, per cameră dublă/noapte, per masa de prânz/cină cu și fără TVA și orice alte taxe și servicii prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Vor fi acceptate doar propunerile care conțin în mod obligatoriu, accesul și staționarea gratuită în parcarea hotelului ofertat, pe perioada de desfășurare a festivalului a mașinilor de diferite tonaje a participanților din festival (autovehicule, microbuze, autobuze, autocare, autoutilitare, camioane cu prelată de diferite tonaje, camioane cu semiremorcă, camioane cu remorcă, etc.)

Vor fi acceptate doar hotelurile care se situează strict la o distanță de cel mult 1 km față de Teatrul Luceafărul Iași din strada Grigore Ureche nr.5 pentru a facilita accesul cât mai rapid a invitațiilor din festival la sediul instituției sau în locațiile unde vor avea loc evenimentele din cadrul festivalului și pentru a nu genera costuri suplimentare crescute (ex. deplasare cu taxiul sau alte mijloace de transport, etc.), cu excepția hotelului ce se va situa la o distanta de cel mult 6 km km față de Teatrul Luceafărul Iași din strada Grigore Ureche nr.5 care trebuie să dispună și de o curte interioară de minim 200 mp necesara pentru premontare decor și repetiții în perioada 03-05.10.2024.
Ofertantul va declara în scris distanța la care se află hotelurile față de Teatrul Luceafărul Iași situat în strada Grigore Ureche nr.5.
Comisia de evaluare a ofertelor va verifica declarația ofertantului privind distanța, consultând aplicația Google Maps și consemnând cele constatate în procesul verbal de evaluare a ofertelor.
Cerința are la bază specificul activității invitațiilor din festival și a programului fiecărui participant în festival, cu perioade inegale, cu pauze în care acestea ar putea să se deplaseze rapid către hotel, către instituția noastră sau în locațiile unde vor avea loc evenimentele din cadrul festivalului.
In acest context, ofertele care nu vor respecta cerința de mai sus (privind distanța față de Teatrul Luceafărul Iași) vor fi respinse ca fiind neconforme.

Criteriul de atribuire care se va aplica pentru stabilirea ofertei câștigătoare în vederea încheierii contractului de achiziție publică: prețul cel mai scăzut.

Modul de finalizare a achiziţiei: încheierea unui contract de prestări servicii.
Moneda în care se transmite oferta de preț: lei.
Limba de redactare a ofertei: română.

Plata se va face în contul de Trezorerie al operatorului economic, respectiv în 60 de zile de la data facturării, după efectuarea recepţiei serviciilor prestate. Nu se achită avans pentru executarea contractului.

Data și ora limită de depunere a ofertelor: operatorii economici vor transmite ofertele către autoritatea contractantă, pe mail la adresa: teatrul_luceafarul@yahoo.com sau la secretariatul instituției până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, respectiv 18.09.2024, ora 15.00.
Ofertele primite după expirarea termenului limită de depunere a acestora nu vor fi luate în considerare.
Ofertele care depășesc valoarea maximă aprobată și/sau care nu îndeplinesc condițiile impuse vor fi excluse din evaluare.
Comisia de evaluare va analiza şi verifica ofertele primite, va solicita clarificări dacă este nevoie, şi va stabili câștigătorul achiziției.
Comunicarea privind rezultatul achiziției va fi transmisă operatorului economic căruia i se va atribui contractul de servicii.
În vederea întocmirii ofertei, participanții sunt rugați să solicite formularele precum și caietul de sarcini – persoana de contact Hanganu Adrian e-mail teatrul_luceafărul@yahoo.com telefon 0232/256.022, fax 0232/212.662.

Manager interimar,
Oltița Cîntic

Inspector de specialitate:
Hanganu Adrian