Teatrul pentru Copii și Tineret Luceafărul Iași
Nr.583/18.02.2025

Anunț pentru atribuirea achiziției de servicii cuprinse în Anexa 2 din legea nr.98/2016
având ca obiect organizarea ”TEATRUL Luceafărul Iași – 75 de ani de existență – SHOWCASE 27 februarie 2025 – 2 martie 2025”,
cod CPV 55100000-1 Servicii Hoteliere și

Către:
Operatorii economici interesaţi

Descriere contract
Teatrul pentru Copii și Tineret Luceafărul Iași cu sediul în strada Grigore Ureche nr.5, Iași dorește să achiziționeze prin procedură proprie de atribuire de servicii sociale ori alte servicii specifice prevăzute în Anexa nr. 2, servicii hoteliere 3* cod CPV55100000-1, în cadrul evenimentelor pentru ”TEATRUL Luceafărul Iași – 75 de ani de existență – SHOWCASE 27 februarie 2025 – 2 martie 2025”.

Cantitatea de servicii estimată: cazare 15 persoane, pentru 5 nopți, în 12 camere cu regim single și 3 camere cu regim double, în perioada 26.02.2025 (inclusiv) – 03.03.2025 (inclusiv). Valoare maximă estimată a achiziţiei este 33.300 lei cu TVA
Se va asigura micul dejun pentru persoanele cazate, prețul acestuia fiind inclus în contravaloarea serviciilor hoteliere.
Prestarea serviciilor se va realiza la cel mai avantajos preț (tarif) de prestație, în cele mai performante condiții de efectuare a prestației, prin aplicarea celor mai eficiente și eficace metode de efectuare a prestației, pe baza utilizării tehnicilor specifice industriei turistice.
Oferta trebuie să conțină obligatoriu numele hotelului propus pentru asigurarea spațiilor de cazare.
Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor.
Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi/cafe-bar.
Ofertantul are obligația de a prezenta în ofertă disponibilitatea unității de cazare.
Restaurantul hotelului va fi de minim 3 stele, cu o capacitate de minim 100 de locuri;
Se va asigura la nevoie, meniuri pentru regimul alimentar solicitat de participant.
Prin ofertele financiare, operatorii economici își vor asuma un tarif prezentat în lei, care va fi practicat în relația cu autoritatea contractantă, pe parcursul derulării contractului.
Tariful acceptat trebuie sa fie per cameră single/double pe noapte, cu și fără TVA și orice alte taxe și servicii prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Vor fi acceptate doar propunerile care conțin în mod obligatoriu, accesul și staționarea gratuită în parcarea hotelului ofertat, pe perioada de desfășurare a activivităților în cadrul ”TEATRUL Luceafărul Iași – 75 de ani de existență – SHOWCASE 27 februarie 2025 – 2 martie 2025” a mașinilor de diferite tonaje a participanților din festival (autovehicule, microbuze etc.)
Vor fi acceptate doar hotelurile care se situează strict la o distanță de cel mult 1 km față de Teatrul Luceafărul Iași din strada Grigore Ureche nr.5 pentru a facilita accesul cât mai rapid a invitațiilor din festival la sediul instituției sau în locațiile unde vor avea loc evenimentele din cadrul ”TEATRUL Luceafărul Iași – 75 de ani de existență – SHOWCASE 27 februarie 2025 – 2 martie 2025” și pentru a nu genera costuri suplimentare crescute (ex. deplasare cu taxiul sau alte mijloace de transport.
Ofertantul va declara în scris distanța la care se află hotelul/ hotelurile față de Teatrul Luceafărul Iași situat în strada Grigore Ureche nr.5.
Comisia de evaluare a ofertelor va verifica declarația ofertantului privind distanța, consultând aplicația Google Maps și consemnând cele constatate în procesul verbal de evaluare a ofertelor.
Cerința are la bază specificul activității invitaților la evenimentele din cadrul”TEATRUL Luceafărul Iași – 75 de ani de existență – SHOWCASE 27 februarie 2025 – 2 martie 2025”, cu perioade inegale, cu pauze în care acestea ar putea să se deplaseze rapid către hotel, către instituția noastră sau în locații din Iași.
In acest context, ofertele care nu vor respecta cerința de mai sus (privind distanța față de Teatrul Luceafărul Iași) vor fi respinse ca fiind neconforme.

Criteriul de atribuire care se va aplica pentru stabilirea ofertei câștigătoare în vederea încheierii contractului de achiziție publică: prețul cel mai scăzut.

Modul de finalizare a achiziţiei: încheierea unui contract de prestări servicii.
Moneda în care se transmite oferta de preț: lei.
Limba de redactare a ofertei: română.

Plata se va face în contul de Trezorerie al operatorului economic, respectiv în 60 de zile de la data facturării, după efectuarea recepţiei serviciilor prestate. Nu se achită avans pentru executarea contractului.

Data și ora limită de depunere a ofertelor: operatorii economici vor transmite ofertele către autoritatea contractantă, pe mail la adresa: teatrul_luceafarul@yahoo.com sau la secretariatul instituției până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, respectiv 20.02.2025, ora 15:30.
Ofertele primite după expirarea termenului limită de depunere a acestora nu vor fi luate în considerare.
Ofertele care depășesc valoarea maximă aprobată și/sau care nu îndeplinesc condițiile impuse vor fi excluse din evaluare.
Comisia de evaluare va analiza şi verifica ofertele primite, va solicita clarificări dacă este nevoie, şi va stabili câștigătorul achiziției.
Comunicarea privind rezultatul achiziției va fi transmisă operatorului economic căruia i se va atribui contractul de servicii.
În vederea întocmirii ofertei, participanții sunt rugați să solicite formularele precum și caietul de sarcini – persoana de contact Hanganu Adrian e-mail teatrul_luceafărul@yahoo.com telefon 0232/256.022, fax 0232/212.662.

Manager interimar,
Oltița Cîntic

Inspector de specialitate:
Hanganu Adrian